Inwestor, na którego nałożono obowiązek uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego, na podstawie art. 56 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U z 2000 r. Nr 106, poz. 1126 z późn. zm.), jest zobowiązany zawiadomić, zgodnie z właściwością wynikającą z przepisów szczególnych organy:
- Inspekcji Ochrony Środowiska
- Państwowej Inspekcji Sanitarnej
- Państwowej Inspekcji Pracy
- Państwowej Straży Pożarnej
o zakończeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania. Organy wymienione powyżej zajmują stanowisko w sprawie zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym. Dla powiatu pszczyńskiego w zakresie PSP właściwym organem jest Komendant Powiatowy PSP w Legionowie, który w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia, po przeprowadzeniu czynności kontrolno - rozpoznawczych z zakresu ochrony przeciwpożarowej, zajmuje stanowisko w formie pisma, stwierdzając zgodność lub nie, wykonania obiektu z dokumentacją techniczno - budowlaną. Nie zajęcie stanowiska w ww. terminie traktowane jest jako nie zgłoszenie sprzeciwu lub uwag. Ocena poprawności projektu i jego uzgodnienia jest dokonywana w oparciu o ustawę z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej wraz z aktami wykonawczymi.
Zakres czynności kontrolno-rozpoznawczych związanych z odbiorem obejmuje:
- sprawdzenie zgodności wykonania obiektu z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej,
- sprawdzenie uzyskanych odstępstw od wymagań przepisów warunków technicznych i norm,
- sprawdzenie, czy wyroby zabudowane w ramach inwestycji, mające istotny wpływ na bezpieczeństwo pożarowe, posiadają wymagane prawem aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczenia, certyfikaty zgodności, inwestor powinien okazać wszystkie wymagane prawem kompletne dokumenty, potwierdzające zakładane własności użytkowe,
- sprawdzenie oświadczenia kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę i przepisami,
- sprawdzenie, czy zastosowane systemy zabezpieczające zapewniają skuteczną ochronę przeciwpożarową, inwestor powinien przedstawić protokoły z wewnętrznych prób sprawności technicznej i skuteczności działania oraz odbiorów technicznych urządzeń (instalacji) mających wpływ na bezpieczeństwo, w tym m.in.:
- instalacji oświetlenia awaryjnego (z pomiarów natężenia oświetlenia awaryjnego),
- stałych urządzeń gaśniczych,
- sieci hydrantów zewnętrznych i wewnętrznych,
- instalacji sygnalizacji alarmowej,
- instalacji monitoringu pożarowego,
- instalacji i urządzeń oddymiających
- instalacji odgromowej
- instalacji elektrycznej
- instalacji gazowej oraz przewodów kominowych.
Czynności kontrolno rozpoznawcze obejmują również sprawdzenie wdrożenia i znajomości przez personel zasad ochrony przeciwpożarowej (określonych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego) z uwzględnieniem praktycznej zasad ewakuacji ludzi na wypadek zagrożenia, jak też sprawdzenie przygotowania obiektu do działań ratowniczych, w tym:
- dróg pożarowych,
- prawidłowości rozmieszczenia podręcznego sprzętu gaśniczego, jego dostępności, i oznakowania miejsc jego lokalizacji,
- kompletności wyposażenia i prawidłowości oznakowania hydrantów wewnętrznych,
- oznakowania dróg ewakuacyjnych,
- sprawności oświetlenia awaryjnego,
- oznakowania miejsc składowania materiałów pożarowo niebezpiecznych.
RAMOWY WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO PRZEDŁOŻENIA ORGANOM OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ PRZY PRZEKAZYWANIU OBIEKTU DO EKSPLOATACJI.
- Decyzja ustalająca warunki zabudowy i zagospodarowania terenu.
- Decyzja o pozwoleniu na budowę.
- Projekt budów plany oraz projekty branżowe, a w tym:
- projekt architektoniczno - konstrukcyjny, projekt zagospodarowania terenu,
- projekty instalacji użytkowych: elektroenergetycznych, odgromowych, ogrzewczych, wentylacyjnych,
- projekty instalacji sanitarnych, w tym wodociągowych,
- projekty instalacji gaśniczych, sygnalizacyjno - alarmowych, oddymiających itp.,
- projekty zabezpieczenia przepustów instalacyjnych itp. .
- Oświadczenie kierownika budowy:
- o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami.
- o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy.
- Dziennik budowy.
- Oświadczenia wykonawców poszczególnych branż, w tym oświadczenia wykonawców:
- instalacji gaśniczych i sygnalizacyjno - alarmowych.
- zabezpieczeń przepustów instalacyjnych, drzwi i klap przeciwpożarowych, urządzeń oddymiających itp.,
- zabezpieczeń przeciwpożarowych elementów konstrukcyjnych, wystroju wnętrz itp..
- Protokoły badań i sprawdzeń:
- instalacji elektrycznych, w tym wyłącznika przeciwpożarowego,
- instalacji oświetlenia awaryjnego,
- instalacji uziemiających i odgromowych, w tym metryka urządzenia piorunochronnego,
- instalacji gazowych.
- urządzeń kominowych.
- instalacji wodociągowych wewnętrznych i zewnętrznych przeciwpożarowych, w tym protokoły prób wydajnościowo - ciśnieniowych instalacji,
- instalacji gaśniczych, alarmowych, oddymiających itp..
- Certyfikaty zgodności lub aprobaty techniczne dla:
a) drzwi przeciwpożarowych,
b) drzwi ewakuacyjnych.
c) klap przeciwpożarowych,
d) klap wentylacyjnych.
e) drzwi karuzelowych i rozsuwanych.
f) urządzeń i osprzętu instalacji gaśniczych, alarmowych, hydrantowych.
g) elementów budowlanych o deklarowanej odporności ogniowej, w tym:
o przeszkleń zewnętrznych i wewnętrznych.
o farb powłok. płyt i natrysków ogniochronnych do zabezpieczenia konstrukcji stalowych,
o przepustów instalacyjnych.
o lekkich ścian działowych i osłonowych.
h) zabezpieczeń ogniochronnych o deklarowanym stopniu palności, stopniu rozprzestrzeniania ognia lub płomienia, w tym:
o farb. powłok, impregnatów. płyt, natrysków ogniochronnych do zabezpieczenia konstrukcji drewnianych, materiałów drzewnych i drewnopodobnych,
o impregnatów. farb, natrysków ogniochronnych do zabezpieczenia materiałów włókienniczych,
o farb. natrysków, dodatków ograniczających palność do zabezpieczenia kabli elektrycznych,
i) wyrobów i materiałów budów lanych o deklarowanym stopniu palności lub stopniu rozprzestrzeniania ognia, takich jak:
o wykładziny i posadzki podłogowe,
o wykładziny ścienne i sufitowe oraz sufity podwieszone.
o ocieplenia ścian zewnętrznych budynku.
o pokrycia dachowe,
o wyroby i materiały z domieszkami organicznymi itp. .
- Dokumenty potwierdzające podłączenia obiektu do systemu monitoringu pożarowego.
- Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów użyteczności publicznej oraz wymagania ochrony przeciwpożarowej w instrukcji technologiczno -mchowej dla obiektów produkcyjnych i magazynowych.
- Dokumentacja z zaznajomienia pracowników z przepisami przeciwpożarowymi.
Niezależnie od powyższego niezbędnymi warunkami pozwalającymi na przystąpienie do odbioru przez PSP jest:
- zakończenia wszelkich prac budowlanych i instalacyjnych,
- wyposażenia obiektu w podręczny sprzęt gaśniczy, znaki ewakuacyjne i pożarnicze tablice informacyjno -ostrzegawcze.
Z przeprowadzonych czynności kontrolno - rozpoznawczych przeprowadzający je strażak sporządza protokół (w odróżnieniu od powszechnie przyjętego znaczenia dokumentów zwanych protokółami, protokół kontroli opisuje jej ustalenia nie zaś jej przebieg), w którym dokumentuje stwierdzone fakty kontrolne. Pod pojęciem faktu kontrolnego rozumie się ustalone podczas czynności zdarzenie czy stan faktyczny ze wskazaniem odstępstwa od stanu wymaganego lub pożądanego, opisane w sposób pozwalający jednoznacznie stwierdzić nieprawidłowość tego stanu.